Google Docs

 

¿Qué es?

Google Documentos (o Google Docs) es una herramienta de procesamiento de textos basada en la web.

En la práctica, esto significa que permite crear y editar documentos de texto a través del navegador de Internet, sin tener que descargar un software dedicado. 

Google Docs tiene la función de simplificar la creación y edición de textos en equipo (e individualmente también). Por lo tanto, ofrece características para ayudar a los equipos a colaborar, compartir, editar, chatear y comentar en varios archivos en tiempo real.

Hoy, se aplica desde el uso personal y educativo hasta el uso corporativo, presente en empresas de todos los tamaños y segmentos.

Objetivo

Facilitar la creación, edición y colaboración de documentos en línea en tiempo real, permitiendo el trabajo conjunto desde cualquier lugar con acceso a internet.

• Fomentar el trabajo colaborativo, permitiendo que varios usuarios editen un documento simultáneamente.

• Mejorar la productividad, al ofrecer herramientas accesibles para redactar, revisar y compartir información de forma eficiente.

• Evitar la pérdida de información, gracias al guardado automático en la nube mediante Google Drive.

• Acceder a los documentos desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalar software adicional.

• Facilitar la retroalimentación, mediante comentarios, sugerencias y control de cambios.

• Apoyar entornos educativos y profesionales, como herramienta gratuita para crear reportes, proyectos, trabajos escritos, guías, etc.

• Promover el uso responsable de herramientas digitales en entornos colaborativos y académicos.

Caracteristicas 

Con sus características intuitivas y su enfoque en la colaboración, Google Docs continúa siendo una opción preferida para aquellos que buscan una forma efectiva de crear, editar y compartir documentos de manera colaborativa en línea.

Aquí te mostramos las más importantes:

• Colaboración en tiempo real: Google Docs permite a múltiples usuarios editar un documento simultáneamente, lo que facilita la colaboración en equipo y la revisión de contenido de manera eficiente.
• Almacenamiento en la nube: Todos los documentos creados en Google Docs se almacenan automáticamente en la nube, lo que permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Historial de revisiones: La herramienta registra automáticamente todos los cambios realizados en el documento, lo que permite a los usuarios revisar el historial de revisiones y revertir a versiones anteriores si es necesario.
• Integración con otras herramientas: Google Docs se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google Workspace, como Google Drive, Gmail y Google Calendar, lo que facilita la gestión y el intercambio de documentos.

Ejemplo 

Aplicaciones para crearlo 

Google Docs se puede utilizar desde varias plataformas o aplicaciones, ya que es una herramienta flexible y basada en la nube. Aquí te presento las principales aplicaciones y formas de acceso para crear y editar documentos en Google Docs:

Navegador web (en computadoras y laptops)

•  Solo necesitas ingresar a: https://docs.google.com

• No requiere instalación.

• Compatible con Chrome, Firefox, Edge y otros navegadores.

Aplicación móvil: Google Docs

• Disponible para:

  • Android: en Google Play Store.

  • iOS (iPhone/iPad): en App Store.

•  Permite crear, editar, ver y compartir documentos desde tu celular o tablet.

Aplicación Google Drive (móvil)

• Aunque Google Drive es para almacenamiento, desde ahí puedes crear nuevos documentos de Google Docs y acceder a los ya existentes.

• También disponible para Android y iOS.

Extensiones de Google Chrome

• Algunas extensiones permiten acceder rápidamente a Google Docs o añadir funciones extra (como plantillas, correctores, etc.).

5. ¿¿Chromebooks

• En estos dispositivos de Google, Google Docs viene integrado como parte del sistema operativo ChromeOS, con acceso directo incluso sin conexión.

video informativo

https://www.youtube.com/watch?v=orxlbJEs4vw

Fuente 

IPNET. (2022, 27 septiembre). Google Documentos: Todo lo que necesitas saber. IPNET. https://www.ipnet.cloud/blog/es/google-workspace-es/google-documentos-todo-lo-que-necesitas-saber/

HubSpot. (s. f.). Plantillas de Google Docs para empresas. HubSpot. https://www.hubspot.es/business-templates/google-docs